Pozytywna ocena wniosku o dofinansowanie to niewątpliwie sukces. Kiedy jednak mija pierwsza euforia związana z umieszczeniem projektu na liście projektów rekomendowanych do udzielenia wsparcia, przedsiębiorcy stają przed dylematem co dalej. Aby w pełni cieszyć się przyznanymi funduszami niezbędne jest prawidłowe rozliczenie dotacji unijnej.
Fundusze europejskie stanowią atrakcyjne źródło finansowania, ich wydatkowanie obwarowane jest jednak rygorystycznymi zasadami i wymaga dopełnienia licznych formalności. Realizacja projektu wiążę się z koniecznością sporządzania dużej ilości dokumentów, dotrzymywania narzuconych terminów, a także przestrzegania zapisów umowy o dofinansowanie oraz szeregu innych przepisów, mowa tu zarówno o zasadach udzielania wsparcia właściwych dla danego konkursu, jak i powszechnie obowiązujące prawo europejskie i krajowe – jak ustawy czy rozporządzenia – dotyczące m.in. przyznawania pomocy publicznej czy kwalifikowalności podatku VAT. Zasady rozliczania projektów unijnych są skomplikowane zahaczają bowiem o wiedzę z różnych dziedzin – podatków, prawa, innowacji. Do kluczowych aktów prawnych regulujących wydawanie funduszy unijnych należą, na gruncie krajowym, Ustawa prawo zamówień publicznych oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Z kolei na poziomie europejskim szczególnie istotne są dyrektywy określające udzielanie zamówień publicznych tj. Dyrektywa klasyczna i dyrektywa sektorowa. Ponadto należy zaznaczyć, że akty prawne często podlegają nowelizacjom i to w interesie Beneficjenta jest, aby pozostawać na bieżąco. Skutki naruszenia zasad są poważne – w takich przypadkach na Wnioskodawców nakładane są korekty finansowe. Przez korektę finansową rozumie się konieczność zwrotu całości lub części wypłaconych już środków. Wysokość korekty finansowej jest uzależniona od charakteru i wagi nieprawidłowości. Jednym z najczęstszych typów nieprawidłowości są błędy przy udzielaniu zamówień w projekcie. W takich przypadkach wartość korekty ustala się w oparciu o stawkę procentową (procent z dofinansowania przyznanego z naruszeniem przepisów/procedur) określoną w taryfikatorze ogłaszanym i aktualizowanym Rozporządzeniem Ministra Rozwoju. Korekty finansowe mogą być bardzo dotkliwe i mogą znacząco uszczuplić finanse firmy, zwłaszcza jeśli doszło do poważnego ograniczenia konkurencji, naruszenia zasad sprawiedliwego traktowania lub braku transparentności postępowania. Taryfikator przewiduje wówczas korektę w wysokości 100% (z możliwością obniżenia, gdy zajdą określone przesłanki). Beneficjenci są zobowiązani do zwrotu kosztów wraz z odsetkami, kwoty odsetek są naliczane jak dla zaległości podatkowych.
Jak uniknąć błędów w rozliczaniu dotacji unijnych?
Najłatwiej powiedzieć, że wystarczy przestrzegać przepisów. To jednak tylko teoria, praktyka jest znacznie bardziej skomplikowana. Jak wskazaliśmy wyżej rozliczanie projektów unijnych jest rozległym i interdyscyplinarnym zagadnieniem. Błędy mogą pojawić się zarówno podczas realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu tj. w okresie trwałości. Rozliczanie projektów unijnych odbywa się w oparciu o wnioski o płatność, czyli zestawienia wydatków poniesionych w danym okresie, które Beneficjenci są zobowiązani składać cyklicznie do Instytucji Pośredniczącej (dokładną częstotliwość precyzuje umowa o dofinansowanie). Przygotowanie wniosku o płatność wymaga uzupełnienia części sprawozdawczej oraz finansowej, a także przedstawienia szeregu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (np. właściwie opisanej faktury, polecenia księgowania, dokumentu OT). Ta papierkowa robota nie jest lubiana przez Beneficjentów i nierzadko w tym obszarze dochodzi do zaniedbań. Nieprawidłowości często bywają też związane z niedotrzymywaniem terminów, niewłaściwą realizacją obowiązków promocyjnych, ponoszeniem wydatków w sposób niezgodny z Wytycznymi kwalifikowalności (zastosowanie błędnego trybu udzielania zamówienia, błędy i omyłki w dokumentacji przetargowej jak np. nieprecyzyjny opis przedmiotu zamówienia) czy prowadzeniem ewidencji księgowej w sposób uniemożliwiający identyfikację poszczególnych operacji związanych z projektem.
Dlatego też, aby w pełni cieszyć się przyznanym wsparciem i nie zaprzątać sobie głowy formalnościami warto powierzyć rozliczanie projektów unijnych profesjonalistom. Z nami możesz liczyć na kompleksowe wsparcie – pomożemy Ci w bieżącym rozliczaniu wydatków przed Instytucją Pośredniczącą (przygotujemy wniosek o płatność – wniosek o zaliczkę, wniosek o refundację, wniosek rozliczający zaliczkę, wniosek sprawozdawczy, wniosek o płatność końcową), podpowiemy jak właściwie prowadzić i oznaczać dokumentację projektową (w tym jak prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową kosztów), doradzimy w zakresie zamówień udzielanych w ramach projektu, a także przygotujemy do kontroli. Zakres naszych usług każdorazowo dopasowujemy do potrzeb Klienta. Oferujemy wsparcie szyte na miarę. Zobacz jak możemy Ci pomóc – szczegółową ofertę znajdziesz poniżej.
Rozliczanie projektów unijnych – elementy usługi
Rozliczenie dotacji unijnej z Sekwencją – co zyskujesz?
Nasi Konsultanci doskonale znają zasady rozliczania projektów unijnych. Prowadząc projekty naszych Klientów opieramy się na wieloletnim, praktycznym doświadczeniu we wdrażaniu projektów, nieustannie także podnosimy nasze kompetencje i aktualizujemy wiedzę w tym zakresie. Możesz więc mieć pewność, że współpracując z nami uchronisz się przed nałożeniem korekt finansowych i będziesz gotowy na ewentualne kontrole ze strony instytucji udzielającej wsparcia lub innych uprawnionych podmiotów.
Powierzając nam rozliczanie projektu unijnego:
Skontaktuj się z nami bezpośrednio, aby ustalić warunki świadczenia usługi. Cena za rozliczenie projektu unijnego jest zawsze określana indywidualnie w zależności od zakresu zleconych prac oraz stopnia skomplikowania projektu. Podejmujemy się prowadzenia projektu od początku, jak i możemy wesprzeć Cię później, na dowolnym etapie jego realizacji, jak i po zakończeniu, np. gdy czujesz, że przerastają Cię obowiązki związane z dopełnieniem wszystkich formalności przed Instytucją Pośredniczącą lub chcesz przygotować się do zapowiedzianej kontroli w okresie trwałości. Powierz nam rozliczanie projektów unijnych i skup się na core biznesu, czyli na tym, na czym zarabiasz!
