Pozytywna ocena wniosku o dofinansowanie to niewątpliwie sukces. Kiedy jednak mija pierwsza euforia związana z umieszczeniem projektu na liście projektów rekomendowanych do udzielenia wsparcia, przedsiębiorcy stają przed dylematem co dalej. Aby w pełni cieszyć się przyznanymi funduszami niezbędne jest prawidłowe rozliczenie dotacji unijnej..
Zasady rozliczania dotacji unijnych są uregulowane regulacjami w zakresie Funduszy Unijnych oraz realizacji projektów unijnych. Rozliczanie dotacji wraz z jej pozyskaniem może wiązać się z koniecznością sporządzenia dużej ilości dokumentów, dotrzymywania narzuconych terminów, a także przestrzegania zapisów umowy o dofinansowanie oraz szeregu innych przepisów (zasady udzielania wsparcia dla konkretnej dotacji, powszechnie obowiązujące prawo europejskie i krajowe). Jednym z ważniejszych aspektów rozliczania dotacji są zasady kwalifikowalności wydatków, których należy przestrzegać zawsze zgodnie z Wytycznymi, w perspektywie na lata 2021-2027 obowiązują Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
Rozliczenie projektu to kluczowy element przy ubieganiu się o środki unijne na realizację inwestycji. Poznaj nasze kompleksowe usługi rozliczania dotacji i dowiedz się jak wygląda proces i zasady rozliczania projektów UE!
Fundusze europejskie stanowią atrakcyjne źródło finansowania, ich wydatkowanie obwarowane jest jednak rygorystycznymi zasadami i wymaga dopełnienia licznych formalności.
Zasady rozliczania projektów unijnych są skomplikowane i zahaczają bowiem o wiedzę z różnych dziedzin – podatków, prawa, innowacji. Do kluczowych aktów prawnych regulujących wydawanie środków z funduszy unijnych należą, na gruncie krajowym, Ustawa prawo zamówień publicznych oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków. Z kolei na poziomie europejskim szczególnie istotne są dyrektywy określające udzielanie zamówień publicznych tj. Dyrektywa klasyczna i dyrektywa sektorowa.
Ponadto należy zaznaczyć, że akty prawne często podlegają nowelizacjom i to w interesie Beneficjenta jest, aby pozostawać na bieżąco. Skutki naruszenia zasad są poważne – w takich przypadkach na Wnioskodawców nakładane są korekty finansowe. Przez korektę finansową rozumie się konieczność zwrotu całości lub części wypłaconych już środków. Wysokość korekty finansowej jest uzależniona od charakteru i wagi nieprawidłowości. Jednym z najczęstszych typów nieprawidłowości są błędy przy udzielaniu zamówień w projekcie. W takich przypadkach wartość korekty ustala się w oparciu o stawkę procentową (procent z dofinansowania przyznanego z naruszeniem przepisów/procedur) określoną w taryfikatorze ogłaszanym i aktualizowanym Rozporządzeniem Ministra Rozwoju. Korekty finansowe mogą być bardzo dotkliwe i mogą znacząco uszczuplić finanse firmy, zwłaszcza jeśli doszło do poważnego ograniczenia konkurencji, naruszenia zasad sprawiedliwego traktowania lub braku transparentności postępowania. Taryfikator przewiduje wówczas korektę w wysokości 100% (z możliwością obniżenia, gdy zajdą określone przesłanki). Beneficjenci są zobowiązani do zwrotu kosztów wraz z odsetkami, kwoty odsetek są naliczane jak dla zaległości podatkowych.
Najłatwiej powiedzieć, że wystarczy przestrzegać przepisów. To jednak tylko teoria, praktyka jest znacznie bardziej skomplikowana. Jak wskazaliśmy wyżej zasady rozliczania projektów unijnych mają charakter rozległy i interdyscyplinarny. Błędy mogą pojawić się zarówno podczas realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu tj. w okresie trwałości..
Rozliczanie projektów unijnych odbywa się w oparciu o wnioski o płatność, czyli zestawienia wydatków poniesionych w danym okresie, które Beneficjenci są zobowiązani składać cyklicznie do Instytucji Pośredniczącej (dokładną częstotliwość precyzuje umowa o dofinansowanie). Przygotowanie wniosku o płatność wymaga uzupełnienia części sprawozdawczej oraz finansowej, a także przedstawienia szeregu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (np. właściwie opisanej faktury, polecenia księgowania, dokumentu OT).
Ta papierkowa robota nie jest lubiana przez Beneficjentów Funduszy Unijnych i nierzadko w tym obszarze dochodzi do zaniedbań. Nieprawidłowości często bywają też związane z niedotrzymywaniem terminów, niewłaściwą realizacją obowiązków promocyjnych, ponoszeniem wydatków w sposób niezgodny z Wytycznymi kwalifikowalności (zastosowanie błędnego trybu udzielania zamówienia, błędy i omyłki w dokumentacji przetargowej jak np. nieprecyzyjny opis przedmiotu zamówienia) czy prowadzeniem ewidencji księgowej w sposób uniemożliwiający identyfikację poszczególnych operacji związanych z projektem.
Dlatego też, aby w pełni cieszyć się przyznanym wsparciem i nie zaprzątać sobie głowy formalnościami warto powierzyć rozliczanie projektów unijnych profesjonalistom. Z nami możesz liczyć na kompleksowe wsparcie – pomożemy Ci w bieżącym rozliczaniu wydatków przed Instytucją Pośredniczącą (przygotujemy wniosek o płatność – wniosek o zaliczkę, wniosek o refundację, wniosek rozliczający zaliczkę, wniosek sprawozdawczy, wniosek o płatność końcową), podpowiemy jak właściwie prowadzić i oznaczać dokumentację projektową (w tym jak prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową kosztów), doradzimy w zakresie zamówień udzielanych w ramach projektu, a także przygotujemy do kontroli. Zakres naszych usług każdorazowo dopasowujemy do potrzeb Klienta. Oferujemy wsparcie szyte na miarę. Zobacz jak możemy Ci pomóc – szczegółową ofertę znajdziesz poniżej.
Nasi Konsultanci doskonale znają zasady rozliczania projektów unijnych. Prowadząc projekty naszych Klientów opieramy się na wieloletnim, praktycznym doświadczeniu we wdrażaniu projektów, nieustannie także podnosimy nasze kompetencje i aktualizujemy wiedzę w tym zakresie. Możesz więc mieć pewność, że współpracując z nami uchronisz się przed nałożeniem korekt finansowych i będziesz gotowy na ewentualne kontrole ze strony instytucji udzielającej wsparcia lub innych uprawnionych podmiotów.
Powierzając nam rozliczanie projektu unijnego:
Skontaktuj się z nami bezpośrednio, aby ustalić warunki świadczenia usługi. Cena za rozliczenie projektu unijnego jest zawsze określana indywidualnie w zależności od zakresu zleconych prac oraz stopnia skomplikowania projektu. Podejmujemy się prowadzenia projektu od początku, jak i możemy wesprzeć Cię później, na dowolnym etapie jego realizacji, jak i po zakończeniu, np. gdy czujesz, że przerastają Cię obowiązki związane z dopełnieniem wszystkich formalności przed Instytucją Pośredniczącą lub chcesz przygotować się do zapowiedzianej kontroli w okresie trwałości. Nasz zespół Ekspertów to twoje rozwiązanie na projekt rozliczony z sukcesem. Powierz nam rozliczanie projektów unijnych i skup się na core biznesu, czyli na tym, na czym zarabiasz!
| Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) | Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW) | Programy regionalne | Krajowy Plan Odbudowy (KPO) |
|---|---|---|---|
| Ścieżka SMART modułowe wsparcie dla przedsiębiorców na projekty badawczo-rozwojowe, wdrażanie innowacji, zakup infrastruktury B+R Kredyt ekologiczny efektywność energetyczna w Twojej działalności | Platformy startowe dla nowych pomysłów wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu | Programy regionalne dla wszystkich województw, w tym m.in. Fundusze Europejskie dla Mazowieckiego Fundusze Europejskie dla Lubuskiego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego | HORECA – inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności A1.4.1. Wsparcie mikro, małych i średnich przedsiębiorstw przetwórstwa rolno-spożywczego |
W ramach naszych usług oferujemy kompleksowy nadzór nad realizacją projektów, obejmujący zarówno aspekty merytoryczne, jak i finansowe, w tym obsługę systemów do rozliczania projektów, takich jak CST 2021, przygotowanie i weryfikację wniosków o płatność (zaliczka, refundacja, rozliczenie zaliczki, sprawozdawczość, płatność końcowa), uzupełnianie Bazy Personelu oraz wsparcie w tworzeniu raportów okresowych i końcowych. Zapewniamy zgodność dokumentacji z wymogami instytucji finansujących, minimalizując ryzyko błędów i usprawniając procesy rozliczeniowe.
Oferujemy reprezentowanie klientów w kontaktach z Instytucją Pośredniczącą (NCBR, PARP oraz instytucjami regionalnymi), zapewniając profesjonalną komunikację, wyjaśnianie kwestii formalnych i merytorycznych oraz wsparcie w negocjacjach i procedurach administracyjnych.
Świadczymy doradztwo w zakresie prowadzenia dokumentacji projektowej, zapewniając zgodność z wymogami formalnymi, oraz wspieramy realizację obowiązków promocyjnych, w tym przygotowanie materiałów i działań informacyjnych zgodnych z wytycznymi instytucji finansujących.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie w udzielaniu zamówień w projekcie, dbając o zgodność z zasadą konkurencyjności. Pomagamy w przygotowaniu zapytań ofertowych i niezbędnej dokumentacji, wspieramy proces oceny ofert, sporządzamy protokoły z wyboru oraz zapewniamy prawidłowe upublicznienie wyników – wszystko po to, by procedura przebiegła sprawnie i bezbłędnie.
Oferujemy doradztwo w zakresie zawierania umów z wykonawcami, zapewniając zgodność z wymogami projektowymi i prawnymi. Pomagamy w przygotowaniu i weryfikacji umów, identyfikacji ryzyk oraz negocjacjach, dbając o bezpieczeństwo i interesy klienta.
Zapewniamy profesjonalne wsparcie w zakresie wprowadzania zmian w projekcie, obejmujące przygotowanie wniosków o modyfikacje oraz aneksów do umowy o dofinansowanie. Dbamy o zgodność z wymaganiami instytucji finansujących, upraszczając procedury i minimalizując ryzyko opóźnień.
Przygotowujemy Beneficjenta do kontroli ze strony Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów, takich jak Instytucja Zarządzająca czy przedstawiciele Komisji Europejskiej. Oferujemy kompleksową pomoc w organizacji dokumentacji oraz asystujemy podczas kontroli, zapewniając płynność procesu i minimalizując ryzyko niezgodności.
Oferujemy pomoc w realizacji obowiązków sprawozdawczych w okresie trwałości projektu, zapewniając przygotowanie wymaganych raportów i sprawozdań, monitorowanie realizacji celów projektu oraz zgodność z regulacjami instytucji finansujących. Nasze wsparcie pozwala na bezproblemowe zarządzanie dokumentacją i utrzymanie zgodności z wymaganiami w całym okresie trwałości.
