WLS Sp. z o.o.

O firmie

WLS Sp. z o.o. to przedsiębiorstwo działające w branży usług związanych z magazynowaniem i obsługą opon. Wraz z rozwojem działalności firma dostrzegła potrzebę wdrożenia nowoczesnych narzędzi informatycznych, które pozwolą usprawnić obsługę klientów, zarządzanie zamówieniami oraz przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności.

Planowana inwestycja miała umożliwić przedsiębiorstwu przejście na wyższy poziom cyfryzacji, zwiększenie efektywności operacyjnej oraz stworzenie podstaw do dalszego rozwoju usług.

Zakres usług Sekwencji

W ramach współpracy z WLS Sp. z o.o. zespół Sekwencji odpowiadał za kompleksową obsługę procesu dotacyjnego – od przygotowania dokumentacji aplikacyjnej i pozyskania dofinansowania po wsparcie w realizacji i rozliczeniu projektu.

Nasze działania obejmowały opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami, przygotowanie uzasadnienia planowanych wydatków oraz wykazanie zgodności inwestycji z celami programu. Na etapie realizacji projektu zapewnialiśmy wsparcie w zakresie prawidłowego dokumentowania wydatków, przygotowania dokumentacji rozliczeniowej oraz weryfikacji zgodności podejmowanych działań z warunkami przyznanego wsparcia.

Dzięki kompleksowej obsłudze dotacyjnej przedsiębiorstwo mogło skoncentrować się na realizacji inwestycji i rozwoju swojej działalności.

Dotacja

Projekt pn. „Cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa i automatyzacja zarządzania usługami magazynowania opon” uzyskał dofinansowanie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, Działanie 1.11 – Rozwój MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0.

Wsparcie zostało przeznaczone na wdrożenie rozwiązań cyfrowych usprawniających zarządzanie przedsiębiorstwem, automatyzację procesów oraz zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności wykorzystywanych systemów informatycznych.

Potrzeby przedsiębiorstwa

Głównym wyzwaniem stojącym przed WLS Sp. z o.o. była konieczność usprawnienia procesów związanych z obsługą zamówień, zarządzaniem usługami magazynowymi oraz analizą danych biznesowych.

Rozwój skali działalności wymagał zastosowania bardziej zaawansowanych narzędzi, które ograniczą liczbę czynności wykonywanych ręcznie, przyspieszą przepływ informacji oraz umożliwią sprawniejsze podejmowanie decyzji zarządczych.

Istotną potrzebą było również zwiększenie bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej oraz integracja kluczowych obszarów działalności w ramach spójnego środowiska cyfrowego.

Zakres inwestycji

Projekt obejmował wdrożenie rozwiązań informatycznych służących automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych. Zaplanowano rozwój funkcjonalności związanych z obsługą zamówień, sprzedażą, raportowaniem oraz analizą danych, w tym wykorzystanie narzędzi klasy Big Data.

Inwestycja przewidywała również modernizację infrastruktury IT, zakup niezbędnych urządzeń oraz wdrożenie rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo i niezawodność systemów informatycznych.

Całość przedsięwzięcia została ukierunkowana na stworzenie zintegrowanego środowiska cyfrowego wspierającego codzienną działalność przedsiębiorstwa.

Efekty projektu

Realizacja inwestycji została ukierunkowana na zwiększenie poziomu cyfryzacji WLS Sp. z o.o. oraz usprawnienie zarządzania procesami operacyjnymi.

Wdrożone rozwiązania miały zapewnić szybszą obsługę zamówień, sprawniejszy dostęp do danych, ograniczenie pracochłonności czynności administracyjnych oraz poprawę jakości obsługi klientów.

Projekt stworzył również podstawy do dalszego rozwoju przedsiębiorstwa poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, automatyzację procesów oraz podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie bardziej szczegółowych analiz danych.

Wartość projektu i dofinansowanie

Całkowita wartość projektu: 666 137,25 zł

Przyznane dofinansowanie: 434 460,60 zł

Poziom dofinansowania: 80% kosztów kwalifikowalnych

Program: Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

Działanie: 1.11 – Rozwój MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0