Ewolucja dotacji Ścieżka SMART – jak wygląda oferta na obecny moment?

Wsparcie w ramach dotacji SMART

Ścieżka SMART realizowana jest w ramach środków z programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki Priorytetu 1. dotyczącego rozwijania i wzmacniania zdolności badawczych i innowacyjnych oraz wykorzystywanie zaawansowanych technologii. Z dotacji Ścieżka SMART mogły skorzystać zarówno MŚP, duże przedsiębiorstwa jak i konsorcja przedsiębiorstw oraz jednostek badawczych. Forma dotacji przyjęła wsparcie modułowe dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstw przy czym głównym celem jest wzmocnienie zaplecza B+R przedsiębiorstw.

Do realizacji projektu wyznaczone zostały moduły obligatoryjne takie jak Moduł B+R lub Moduł Wdrożenie innowacji oraz moduły uzupełniające w postaci modułów Infrastruktura B+R, Cyfryzacja, Zazielenienie Przedsiębiorstw, Internacjonalizacja oraz Kompetencje.

Ważnym jest podkreślenie, że dla dużych przedsiębiorstw moduł B+R jest zawsze obligatoryjny.

Istotne zmiany wprowadzone z nowymi naborami

Przedsiębiorcy muszą dokładnie zaplanować projekty B+R i w ramach każdego modułu przypisać i zaplanować odpowiednie koszty. Jest to dotacja, która zdecydowanie stanowi wyzwanie także ze względu na to, że proces oceny trwa bardzo długo. 

Ocena wniosków SMART 2024

Wraz z 2024 rokiem przyszły zmiany w ocenie projektów. Pomimo, że termin na ocenę był już wystarczająco długi a także przedłużał się, zgodnie z ostatnim naborem wprowadzono bardziej szczegółowo na jakich zasadach odbywa się ocena.

Na ocenę wniosków Instytucja pośrednicząca ma 150 dni przy złożeniu przez przedsiębiorców MŚP max. 1000 wniosków, w tym termin oceny dla etapu I to 75 dni. Jeżeli zostanie złożonych więcej wniosków wówczas powoduje to wydłużenie terminu na ocenę na każdym etapie o 30 dni dla każdego pełnego oraz maksymalnie o 30 dni dla rozpoczętego przedziału od 1 do 500 złożonych wniosków. 

Może to stanowić jeszcze większe wyzwanie dla przedsiębiorców ze względu na istotne obciążenie dla nich w ramach planowania swoich działań i alokacji zasobów z dużym wyprzedzeniem.

Mówiąc o ocenie z nowymi naborami wprowadzona została dwuetapowa ocena wniosków. W poprzednich naborach ocena była jednofazowa.  Każdy wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami obligatoryjnymi i rankingującymi. Kryteria obligatoryjne obejmują spełnienie danego kryterium na TAK/NIE, a kryteria rankingujące oceniane są w sposób punktowany. 

Na pierwszym etapie oceniane są określone kryteria obligatoryjne wspólne dla projektu oraz kryteria obligatoryjne dla modułów B+R/Wdrożenie innowacji jako tych które stanowią wiodący przedmiot naboru. Drugi etap to ocena pozostałych kryteriów obligatoryjnych wspólnych dla projektu, kryteriów obligatoryjnych dla poszczególnych modułów, kryteriów rankingujących oraz jeżeli wystąpi taka konieczność zastosowania kryteriów rozstrzygających. Aby dostać się do II etapu oceny należy pozytywnie spełnić wszystkie kryteria wskazane w Etapie I. Na II etapie elementem jest również panel Ekspertów z udziałem Wnioskodawcy gdzie omawiany jest projekt przez Ekspertów oraz z Wnioskodawcą. Takie rozwiązanie pomoże skoncentrować się na projektach o rzeczywistym potencjale innowacyjnym.

Zmiany w kryteriach

Wraz ze zmianą oceny pojawiły się istotne zmiany w kryteriach wyboru projektów mające na celu lepsze dopasowanie oceny do rzeczywistego potencjału projektów. 

Minimalne wartości kosztów kwalifikowalnych

Nowe wymagania odnośnie progów kosztów kwalifikowalnych zostały zastosowane dla modułu B+R oraz Wdrożenie innowacji. Poziom ten wynosi obecnie min. 3 mln zł (w przypadku realizowania zarówno modułu B+R, jaki i Wdrożenie innowacji limit 3 mln zł odnosi się do jednego, wybranego modułu) zarówno dla MŚP jak i dużych firm. Nakreśla to granicę pomiędzy projektami SMART a innymi konkursami. Przedsiębiorstwa chcące dofinansować mniejsze innowacyjne inwestycje mogą szukać wsparcia przykładowo w dotacjach regionalnych co przyczyni się do ograniczenia liczby projektów podlegających ocenie.

Wprowadzone zostały także limity dofinansowania dla całego projektu:

Dla firm MŚP max. wartość wnioskowanej pomocy może wynieść 50 mln zł. Natomiast dla dużych przedsiębiorstw maksymalna wartość dofinansowania wynosi 70 mln zł łącznie na cały projekt.

Inne istotne zmiany

Dużym ułatwieniem w spełnieniu wymagań konkursowych było także wprowadzenie modyfikacji w ramach zgodności z zasadą 6R. Dotychczas, projekt musiał być zgodny z co najmniej dwiema zasadami 6R, a zadaniem składających wniosek było opisać sposób realizacji projektu i wykazać stosowanie zasad 6R za pomocą konkretnych wskaźników. Nowe zmiany pozwoliły na opcje wyboru wariantów A, B, C lub D. Przy czym projekt musi być realizowany zgodnie z:

• Wariant a – co najmniej dwiema zasadami z 6R tj. odmów (refuse); ogranicz (reduce); używaj ponownie (reuse); naprawiaj (recover); oddaj do recyklingu (recycle); zastanów się co możesz zrobić lepiej (rethink) lub 
• Wariant b – co najmniej jedną zasadą z 6R lub 
• Wariant c – pozytywnym wpływem na inne aspekty środowiskowe w ramach projektu (niż zasady 6R) lub 
• Wariant d – co najmniej jedną zasadą z 6R i zgodnie z pozytywnym wpływem na inne aspekty środowiskowe w ramach projektu (niż zasady 6R).

Jedną z takich kluczowych zmian było także usunięcie wymogu zawarcia kontraktu z “krytycznym” podwykonawcą. W ramach wcześniejszej wersji kryteriów koniecznym było zidentyfikowanie krytycznego dla realizacji projektu podwykonawcy lub podwykonawców i kolejno przeprowadzenie odpowiedniej procedury jego/ich wyboru, która miała zakończyć się podpisaniem umowy warunkowej jeszcze przed złożeniem wniosku. Jednak taki wymóg spowodowałby szereg problemów obejmujących m.in. trudności w znalezieniu podmiotu współpracującego, który gotów byłby podpisać umowę warunkową z tak dużym wyprzedzeniem co w efekcie blokowałoby możliwość pozytywnej oceny wniosku. Główny problem stanowiła więc konieczność zawarcia umowy, której przedmiot ma być realizowany w dużo późniejszym terminie.

Jednak wciąż pozostają niezmienione istotne kwestie, które dotyczą wymogu związanego ze współpracą z MŚP czy z organizacjami badawczymi/pozarządowymi. Nie uległ także zmianie warunek obligatoryjnej współpracy z podmiotami z sektora MŚP w ramach projektów dużych przedsiębiorstw. Wkrótce dowiemy się jakie zmiany przyniosą nabory w 2025 roku.

Jakie koszty sfinansujesz na realizację modułów?

Przejrzyjmy krótko jakie koszty sfinansujesz w ramach poszczególnych modułów.

Moduł B+R obejmuje koszty wynagrodzenia personelu projektów B+R w tym pracowników kadry naukowo-badawczej, koszty podwykonawstwa, koszty amortyzacji aparatury naukowo-badawczej i sprzętu, które będą wykorzystywane do prowadzenia badań, koszty amortyzacji budynków, koszty gruntów wykorzystywanych na potrzeby prowadzonych prac B+R, koszty patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, ekspertyz, analiz, raportów badawczych, koszty zakupu materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją prac B+R, koszty operacyjne np. związane z pomocniczymi usługami obcymi oraz koszty pośrednie.

Co jest ważne z nowymi zmianami usunięto możliwość kwalifikowania z Modułu B+R w ramach kategori Dostawy, zakupu elementów służących do budowy prototypu i na stałe zainstalowanych w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej.

W ramach modułu Wdrożenie innowacji sfinansujesz koszty nabycia gruntów,  koszty nabycia prawa własności nieruchomości zabudowanej, koszty nabycia środków trwałych w tym koszty instalacji i uruchomienia oraz leasing finansowy środków trwałych innych niż nieruchomości, koszty nabycia robót i materiałów budowlanych, koszty patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej, koszty wsparcia innowacji oraz koszty usług doradczych.

Infrastruktura B+R to koszty utworzenia lub rozbudowy centrum badawczo-rozwojowego na terytorium RP a także koszty w infrastrukturę B+R niezbędną do realizacji agendy badawczej na rzecz tworzenia innowacyjnych produktów (wyrobów lub usług) lub procesów biznesowych dotyczących funkcji działalności przedsiębiorstwa.

Cyfryzacja pozwoli na uwzględnienie kosztów rozwiązań cyfrowych w przedsiębiorstwie zmierzających do cyfryzacji produkcji, procesów w przedsiębiorstwie, jak i cyfryzacji produktów, usług, modelu biznesowego oraz zapewnienia cyberbezpieczeństwa.

Zazielenienie to koszty  transformacji przedsiębiorstw w kierunku zrównoważonego rozwoju oraz gospodarki o obiegu zamkniętym.

Internacjonalizacja pomoże dofinansować koszty na promocję zagraniczną produktów w postaci udziału w targach. Dofinansowanie jest udzielane na koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach, imprezach targowo-konferencyjnych, w zagranicznych gospodarczych misjach wyjazdowych na podstawie stawki jednostkowej. Kwalifikowalne są także koszty organizacji stoiska wystawowego, koszty organizacji  pokazów, prezentacji i degustacji produktów w zakresie promocji marki produktowej czy koszty rezerwacji miejsca wystawowego na targach. A także koszty opłat urzędowych związanych z uzyskaniem lub obroną patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub praw z rejestracji wzoru przemysłowego.

Kompetencje to szansa na dofinansowanie kosztów doskonalenia kompetencji pracowników i osób zarządzających w zakresie realizowanego projektu przy tym zdobywania przez nich nowych umiejętności oraz wiedzy, a także nabywania kwalifikacji.

Rundy składania wniosków

Kolejne rundy składania wniosków na 2025 rok przewidują nabór wniosków:

• dla MŚP – 06.05.2025 – 26.06.2025
• dla MŚP na rzecz dostępności – 10.04.2025 – 12.06.2025
• dla Dużych firm na rzecz dostępności – 09.05.2025 – 30.06.2025
• dla Konsorcjów:
  • 10.01.2025 – 28.03.2025
  • 01.07.2025 – 30.09.2025

Na ten moment tak prezentuje się wsparcie w ramach dotacji SMART. Czy 2025 rok przyniesie nowe zmiany i ułatwienia składania wniosków dla przedsiębiorców? Mamy taką nadzieję i zachęcamy do obserwowania naszej strony i zapoznania się z innymi równie atrakcyjnymi ofertami dotacji dla przedsiębiorców na naszej stronie.

Jak możemy pomóc?

Nasz zespół Ekspertów specjalizuje się w pozyskiwaniu wsparcia w postaci dotacji na działalność inwestycyjną, badawczo-rozwojową przedsiębiorstw z różnych branż. Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie od powstania koncepcji do zamknięcia projektu. Zachęcamy do zapoznania się z projektami, które pozyskały dofinansowanie z pomocą naszych usług – Sprawdź zakładkę Case studies. 

Zapraszamy do kontaktu!