Jak napisać wniosek o dotację?

Spis treści

• Unijne źródła finansowania – dlaczego warto z nich skorzystać?
• Czym jest wniosek dotacyjny?
• Jak napisać wniosek o dofinansowanie krok po kroku?
• Zawartość wniosku o dotację
• Opis projektu
• Część finansowa wniosku o dotację
• Wnioski unijne – co jeszcze warto wiedzieć?
• Pomoc w przygotowaniu wniosku – dlaczego warto skorzystać?

Unijne źródła finansowania – dlaczego warto z nich skorzystać?

Coraz więcej krajowych przedsiębiorstw stara się o uzyskanie dotacji z Unii Europejskiej. Choć sama procedura jest bardzo skomplikowana i pracochłonna, to jednak wsparcie finansowe ze struktur europejskich może być nieocenionym impulsem rozwojowym. Warto dodać, ze w ramach funduszy europejskich na lata 2021-2027 do Polski trafi rekordowe 76 mld euro. To ogromne środki, która mogą być przeznaczone m. in. na projekty badawczo-rozwojowe, prace wdrożeniowe, infrastrukturę i innowacje, cyfryzację czy działania prośrodowiskowe. Projekt wymagający dofinansowania może liczyć na przyznanie dotacji po skutecznym i skrupulatnym wypełnieniu wniosku – jak jednak to zrobić? Jak napisać wniosek o dotację, aby faktycznie ją otrzymać?

Czym jest wniosek dotacyjny?

Wniosek o dofinansowanie to specjalny dokument, który należy wypełnić zgodnie z załączoną instrukcję, aby wziąć udział w wybranym naborze. Dawniej wniosek o dotację należało złożyć osobiście w określonej instytucji, obecnie oczywiście wszystko odbywa się za pomocą dedykowanych programów. I choć jest to dużym uproszczeniem formalnym, to jednak uzupełnienie wzoru wniosku o dotację w dalszym ciągu wymaga ogromu pracy wykwalifikowanego zespołu. Zawartość wniosku uzależniona jest od danego konkursu dotacyjnego oraz wymagań ustanowionych przez instytucję organizującą nabór. Warto w tym miejscu wspomnieć, że pełna dokumentacja wniosku o dofinansowanie może liczyć nawet kilkaset stron.

Jak napisać wniosek o dofinansowanie projektu krok po kroku?

Chcąc złożyć wniosek dotacyjny warto pracować według określonego schematu. W ten sposób minimalizowane jest ryzyko niedopełnienia formalności i jednocześnie zwiększeniu ulega prawdopodobieństwo pomyślnego zakończenia procesu wnioskowania o wsparcie finansowe.

Zawartość wniosku o dotację

Pozyskiwanie dotacji to długotrwały proces, którego początkowym etapem jest uzupełnienie wniosku o wsparcie UE. Jednak w Sekwencji nasi specjaliści pracę nad uzyskaniem dofinansowania na dany projekt rozpoczynają już znacznie wcześniej. Na kluczowe prace przygotowawcze składa się m.in. dobranie optymalnego programu pod potrzeby przedsiębiorcy, profesjonalna ocena szans na uzyskanie dotacji unijnej czy sporządzenie wstępnego uzasadnienia wniosku. Oprócz tego konieczne jest zapoznanie się z załącznikami oraz pełną dokumentacją, na którą składa się instrukcja wypełniania, regulamin konkursu, katalog kosztów kwalifikowalnych, zakres biznesplanu czy oczywiście wzór wniosku. Skład wniosku o dotację jest bardzo zmienny, szczególnie biorąc pod uwagę dość dużą częstotliwość konkursów na projekty modułowe, które w pewnym sensie składają się z kilku konkursów dotacyjnych w jednym.

Opis projektu

W tej części należy wskazać i precyzyjnie opisać wszystkie aspekty dotyczące planowanych działań, jak np. cele projektu, analiza rynku, projekt inwestycji, harmonogram realizacji projektu czy przebieg realizacji. Szczególną uwagę warto zwrócić na instrukcję wypełniania wniosku – to tu znajduje się mnóstwo praktycznych wskazówek dotyczących tego, jak przygotować dobry wniosek i otrzymać dotację z urzędu. Jednocześnie warto też pamiętać, że nawet najlepsza instrukcja wypełniania wniosku o dotację nie zawsze okazuje się wystarczająca – bardzo często nieodzowna jest pomoc wyspecjalizowanych ekspertów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do tego, aby wypełnić wniosek.

Część finansowa wniosku o dotację

Jedną z kluczowych części wniosku o dotację jest zawsze część finansowa. To tutaj należy zawrzeć informacje takie jak dane dotyczące sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, kosztorys projektu, pełną analizę finansową czy planowane przyszłe przychody związane z realizacją projektu. Opis projektu jest ściśle związany z częścią finansową i do wypełnienia tych elementów powinny być zaangażowane wyspecjalizowane osoby, takie jak analityk finansowy.

Wnioski unijne – co jeszcze warto wiedzieć?

Pewne elementy w większości wniosków o dofinansowania mogą być do siebie dość istotnie zbliżone – dotyczy to np. polityk horyzontalnych czy przygotowania kosztorysu. Zawsze jednak te elementy muszą być w pełni zindywidualizowane do wybranego projektu, aby mogły zostać ocenione pozytywnie przez Komisję i uzyskały dotację z Unii. W każdym wniosku konieczne jest także sprecyzowanie ram czasowych oraz przestrzeganie ich przy przebiegu realizacji projektu. I najważniejsze – dzień złożenia wniosku. Nigdy nie należy czekać do daty granicznej, bowiem zawsze może pojawić się konieczność naniesienia nagłych poprawek czy np. awaria systemu do wprowadzania wniosku. Zawsze też dokładnie przeczytaj wniosek przed jego złożeniem oraz dodaj wszystkie załączniki.

Pomoc w przygotowaniu wniosku – dlaczego warto skorzystać?

Czy istnieją trudne wnioski lub dobre wnioski? Tak naprawdę każdy wniosek może być trudny – szczególnie dla osoby niedoświadczonej. Dobry wniosek może być natomiast każdy, który zostanie wypełniony przez zespół posiadający do tego celu odpowiednie kompetencje i doświadczenie. W naszej firmie dysponujemy wyspecjalizowanymi ekspertami z sukcesami w pozyskiwaniu dotacji z Unii Europejskiej. Doskonale wiemy, jak napisać wniosek o dofinansowanie projektu, na które elementy należy zwrócić szczególną uwagę, a czego lepiej unikać. Skorzystanie z pomocy w przygotowaniu wniosku znacząco zwiększa na uzyskanie korzystnej oceny i uzyskanie dotacji dla firmy. Jeśli szukasz wsparcia w przygotowaniu dokumentacji do ubiegania się o dotacje unijne, skontaktuj się z naszymi konsultantami.