SEKWENCJA Sp. z o.o. jest firmą o ugruntowanej pozycji na rynku. Specjalizujemy się w projektach inwestycyjnych i doradczych dofinansowanych z funduszy unijnych, w szeroko pojętym doradztwie biznesowym oraz projektach informatycznych (consulting, analizy, wdrożenia systemów informatycznych). Oferujemy stabilne, atrakcyjne warunki zatrudnienia w dynamicznym przedsiębiorstwie, w młodym, zaangażowanym zespole.
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
Na początkowym etapie dominować będą zadania administracyjne i organizacyjne. W dłuższej perspektywie możliwe jest stopniowe wdrażanie w pracę konsultanta i udział w realizacji projektów unijnych.
- Rejestracja i obsługa gości, informowanie pracowników o wizytach, dbałość o wysoki standard obsługi.
- Kontakt z dostawcami usług zewnętrznych (kurierzy, urzędy, firmy zaopatrzeniowe), negocjowanie warunków i monitorowanie jakości.
- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną.
- Obsługa telefonu firmowego i czatu – udzielanie informacji o usługach i ofercie firmy.
- Wsparcie organizacyjne pracy biura i zespołu konsultantów – przygotowywanie dokumentów, obieg informacji, archiwizacja, raportowanie.
- Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami.
- Bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych.
- Organizacja przestrzeni wspólnych, nadzór nad salami konferencyjnymi, rezerwacja pomieszczeń, dbanie o zaopatrzenie biura.
- Aktualizacja baz danych (klienci, dostawcy, partnerzy).
- Planowanie i koordynacja terminarza spotkań i wydarzeń firmowych.
- Możliwość wdrażania się w przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektów współfinansowanych z UE – pod okiem doświadczonych konsultantów. Wsparcie zespołu konsultantów w realizacji projektów, w szczególności poprzez wyszukiwanie i analizowanie informacji, przygotowywanie zestawień oraz opracowań, realizowane przy stałym wsparciu i wskazówkach doświadczonych konsultantów.
Wymagania
- Minimum średnie wykształcenie (matura).
- Doświadczenie w pracy biurowej.
- Wysoka dbałość o estetykę językową, logikę wypowiedzi i spójność przekazu
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Dokładność, rzetelność, zaangażowanie i terminowość.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – mile widziana.
- Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej.
- Gotowość do pracy stacjonarnej (Warszawa, Centrum) oraz dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – od poniedziałku do piątku.
Oferujemy
- Rodzaj umowy dostosowany do potrzeb – umowa zlecenie/ umowę o pracę.
- Przejrzysty system wynagrodzeń.
- Przyjazne i wspierające środowisko pracy.
- Doskonałą lokalizację – biuro w centrum Warszawy, tuż przy Pałacu Kultury i Nauki.
- Współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem.
- Dodatkowe benefity – prywatna opieka medyczna, karta BenefitSystem.
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy – m.in. szansa na objęcie roli konsultanta ds. funduszy UE i udział w realizacji ciekawych projektów, w tym w zakresie pozyskiwania i/lub rozliczania wsparcia.
- Pracę w godzinach biurowych od poniedziałku do piątku.
Jak aplikować?
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV zapisane wg szablonu „imie_nazwisko_cv”. na adres: praca@sekwencja.eu, z zaznaczeniem nr ref. w temacie wiadomości oraz klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sekwencja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.”. Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
